Jak wypełnić druk KP online
Formularz ma te same pola co papierowy druk KP. Podgląd zmienia się na bieżąco, więc od razu widzisz, jak będzie wyglądał wydruk.
- Wystawca: nazwa firmy albo imię i nazwisko osoby, która przyjmuje pieniądze, oraz adres. NIP jest opcjonalny, a pusty nie pojawi się na dokumencie.
- Wpłacający: od kogo przyjmujesz gotówkę. Adres możesz pominąć.
- Numer KP: numer zgodny z Twoją numeracją, np. KP 1/11/2026. Formularz nie nadaje numerów i ich nie pamięta.
- Miejscowość i data: data podpowiada się jako dzisiejsza. Zmień ją, jeżeli gotówkę przyjęto innego dnia.
- Kwota: cyframi, z przecinkiem albo kropką przed groszami, np. 1234,56. Kwota słownie uzupełni się sama.
- Tytuł wpłaty: za co jest wpłata, np. numer faktury albo nazwa usługi.
Co oznacza skrót KP, czy trzeba go wystawiać i czym różni się od KW, wyjaśniamy w poradniku Dowód KP: co to jest i jak go wypełnić.
Jak zapisać KP jako PDF
Kliknij „Drukuj lub zapisz PDF”. Otworzy się okno drukowania przeglądarki. Jako drukarkę wybierz opcję zapisu do PDF, na przykład „Zapisz jako PDF” albo „Microsoft Print to PDF”. Nazwa zależy od przeglądarki i systemu. Wybierz papier A4, orientację pionową i skalę 100%.
Jeżeli na kartce pojawia się adres strony i data, wyłącz w ustawieniach drukowania opcję „Nagłówki i stopki”.
Oryginał i kopia na jednej kartce
Wydruk mieści na jednej kartce A4 dwa takie same egzemplarze, oznaczone jako „Oryginał” i „Kopia”, z przerywaną linią cięcia pośrodku. Na obu są miejsca na podpisy: wystawił, wpłacił i przyjął. Który egzemplarz zostaje w dokumentacji kasy, a który dostaje wpłacający, ustal według zasad przyjętych w Twojej firmie.
Do czego służą pola Konto Wn i Ma
To miejsce na dekretację, czyli wskazanie kont księgowych, na których zostanie ujęta wpłata. Zwykle uzupełnia je księgowa w firmach prowadzących pełną księgowość. Jeżeli ich nie potrzebujesz, zostaw je puste.
Pusty druk KP do wypełnienia ręcznie
Przycisk „Drukuj pusty druk KP” drukuje ten sam układ bez danych: z ramkami, rubrykami i miejscami na podpisy. Przyda się, gdy chcesz mieć kilka druków pod ręką. To, co wpisałeś w formularzu, zostaje na miejscu.
Dane zostają w Twojej przeglądarce
Podgląd, kwota słownie i wydruk powstają na Twoim komputerze. Dane wpisane w formularzu nie są nigdzie wysyłane ani zapisywane, a po zamknięciu strony znikają. Dlatego formularz nie pamięta klientów ani numeracji: przy każdym dowodzie wpisujesz dane od nowa.
Wystawiasz KP co miesiąc tym samym klientom?
W module Kasa Przyjmie programu FakturaGO na Windows dane klienta wpisujesz raz. Program prowadzi kartotekę klientów i historię wpłat, sam numeruje dowody KP i pokazuje listę klientów z zaległymi wpłatami. Dowód zapiszesz w PDF albo wydrukujesz, a razem z KP możesz wystawić fakturę VAT. Przez 30 dni za 0 zł, potem 24,99 zł miesięcznie za cały pakiet.
Najczęstsze pytania o druk KP online
Czy druk KP online jest darmowy?
Tak. Formularz jest bezpłatny, nie wymaga rejestracji ani logowania i możesz z niego korzystać dowolnie często.
Czy dane z formularza są gdzieś wysyłane?
Nie. Podgląd, kwota słownie i wydruk powstają w Twojej przeglądarce. Dane wpisane w formularzu nie są nigdzie wysyłane ani zapisywane, a po zamknięciu strony znikają.
Jak zapisać KP jako PDF?
Kliknij „Drukuj lub zapisz PDF”, a w oknie drukowania wybierz jako drukarkę opcję zapisu do PDF, na przykład „Zapisz jako PDF” albo „Microsoft Print to PDF”. Plik będzie miał jedną stronę A4 z oryginałem i kopią.
Czy mogę wydrukować pusty druk KP?
Tak. Przycisk „Drukuj pusty druk KP” drukuje ten sam układ bez danych, do wypełnienia ręcznie. To, co wpisałeś w formularzu, zostaje na miejscu.