Wypróbuj 30 dni
Moduł Kasa Przyjmie · w licencji FakturaGO

Kasa Przyjmie: program do wystawiania KP na Windows Wystawiaj dowody KP.
Pilnuj terminów stałych wpłat.

Kartoteka stałych klientów, historia wpłat i dowody wpłaty KP z kwotą słownie, które zapiszesz w PDF albo od razu wydrukujesz. Moduł korzysta z tej samej bazy i licencji co Fakturowanie z KSeF, więc razem z dowodem KP wystawisz też opłaconą fakturę VAT.

Sprawdź 30 dni za 0 zł → Zobacz wzór dowodu KP
Od 24,99 zł / miesiąc za 3 moduły 30 dni bez opłat Windows 10 i 11
FakturaGO
Pulpit modułu Kasa Przyjmie w FakturaGO 3.9.2. Dane przykładowe.
W skrócie Numeracja KP/041/09/2026 Kwota słownie Dwa egzemplarze na jednej kartce A4 Faktura VAT razem z wpłatą Dane w lokalnej bazie
Dowód KP

Co jest na dowodzie KP z Kasy Przyjmie.

Jedna strona A4 z dwoma egzemplarzami: górny zostaje w kasie, dolny dostaje wpłacający. Dane wystawcy program bierze z ustawień firmy, a wpłacającego z karty klienta. Ty wpisujesz kwotę, tytuł i sposób płatności, a datę tylko wtedy, gdy wpłata nie jest dzisiejsza.

  1. 1
    Numer nadaje się sam

    Format KP/041/09/2026: kolejny numer, miesiąc i rok. Licznik startuje od 001 w każdym miesiącu.

  2. 2
    Wystawca z danych firmy

    Nazwa, NIP i adres firmy, dla której zapisano wpłatę. Przy kilku firmach w programie każda ma swoje dane.

  3. 3
    Wpłacający z kartoteki

    Imię i nazwisko, firma i adres klienta. Wpisujesz je raz, przy zakładaniu karty klienta.

  4. 4
    Tytuł i kwota wpłaty

    Na przykład „Usługi księgowe - wrzesień 2026”. Bez tytułu program wpisze „Wpłata za usługi”.

  5. 5
    Kwota słownie

    Program wpisuje ją sam, z właściwą formą słowa „złoty” i groszami zapisanymi jako 00/100.

  6. 6
    Sposób płatności i termin

    Gotówka, przelew, karta lub BLIK oraz liczba dni do następnej wpłaty.

  7. 7
    Miejsca na dwa podpisy

    Wpłacającego i wystawcy, na obu egzemplarzach.

PDF albo wydruk. Dowód zapiszesz jako plik KP_041_09_2026.pdf albo wydrukujesz na dowolnej drukarce podłączonej do Windows. Jakie dane musi mieć KP i jak go numerować, opisuje poradnik o wystawianiu dowodu KP.

Jak to działa

Klienta dodajesz raz, potem wpisujesz tylko wpłaty.

Przy kolejnej wpłacie wybierasz klienta z listy, wpisujesz kwotę i od razu drukujesz dowód KP.

1

Załóż kartę klienta

Imię i nazwisko, opcjonalnie firma, NIP i kontakt. Ustaw, co ile dni klient płaci, i w razie potrzeby połącz go z kontrahentem z modułu Fakturowanie.

2

Zapisz wpłatę

Wybierz klienta, wpisz kwotę i tytuł. Termin następnej wpłaty podpowie się z karty klienta. „Zapisz i dodaj kolejną” przyspiesza wpisywanie serii wpłat.

3

Wydrukuj albo zapisz PDF

Dowód jest gotowy od razu po zapisie. Później znajdziesz go w historii klienta i pobierzesz ponownie, kiedy będzie potrzebny.

Cały proces z przykładem na 500 zł: instrukcja wystawienia dowodu KP

Terminy wpłat

Ewidencja wpłat, w której od razu widać zaległości.

Przy każdej wpłacie zapisujesz, za ile dni klient powinien zapłacić ponownie. Program liczy termin od ostatniej wpłaty i oznacza klienta na liście.

  • Zaległość w dniach na czerwono, ostrzeżenie na 3 dni przed terminem.
  • Zakładka „Zalegli” na liście klientów i licznik zaległych na pulpicie.
  • Historia klienta: liczba i suma wpłat oraz każdy dowód KP do pobrania.
  • Wyszukiwanie po imieniu, nazwisku albo nazwie firmy.
Faktura VAT

Dowód KP i opłacona faktura w jednym kroku.

Zaznacz jedną opcję przy wpłacie, a program zapisze dowód KP i fakturę VAT razem. Faktura dostaje status „Opłacona” i datę wpłaty, a potem czeka w module Fakturowanie, skąd wyślesz ją do KSeF jak każdą inną.

  • Kwota wpłaty jako brutto albo netto, z podglądem rozbicia przed zapisem.
  • Stawki 23%, 8%, 5%, 0% (kraj, WDT, eksport), zw, np I, np II i odwrotne obciążenie.
  • Faktura potrzebna później? Dograsz ją z podglądu wpłaty albo z historii klienta. Jedna wpłata ma najwyżej jedną fakturę.
  • KP i faktura zapisują się razem albo wcale, więc błąd zapisu nie zostawia dziury w numeracji.
Fakturowanie z KSeF w FakturaGOJak wysłać fakturę do KSeF
Przeniesienie danych

Wpłaty z arkusza wczytasz z pliku CSV.

Jeśli ewidencję wpłat prowadzisz dziś w Excelu albo w innym programie, zapisz ją jako plik „CSV UTF-8” i zaimportuj w Narzędziach modułu. Klienci i wpłaty trafiają do aktywnej firmy.

  • Plik w kodowaniu UTF-8, separator średnik albo przecinek, nagłówek opcjonalny.
  • Daty w formacie 2026-09-30, 30-09-2026 lub 30.09.2026.
  • Ponowny import pomija wpłaty, które już są w bazie.
  • Raport pokazuje nowych klientów, nowe wpłaty i wiersze z błędami.
  • Zaimportowane wpłaty dostają kolejne numery KP z bieżącego miesiąca, nie z daty wpłaty, i sposób płatności „gotówka”. Jeśli we wrześniu nie było jeszcze dowodów, 312 wpłat dostanie numery od KP/001/09/2026 do KP/312/09/2026.
Szczegóły modułu

Co dokładnie potrafi Kasa Przyjmie.

Parametry modułu i lista rzeczy, których Kasa Przyjmie nie robi. Lepiej wiedzieć o nich przed instalacją niż po miesiącu pracy.

Numeracja
Automatyczna, KP/numer/miesiąc/rok, licznik od 001 w każdym miesiącu. Miesiąc w numerze pochodzi z dnia zapisu dowodu, nie z daty wpłaty. Licznik jest wspólny dla wszystkich firm w programie, więc przy kilku firmach numery KP w każdej z nich mają przerwy.
Dokument
A4 z dwoma egzemplarzami, dla kasy i dla wpłacającego, oddzielonymi linią cięcia. Kwota słownie i dwa miejsca na podpis.
Zapis i druk
PDF generowany na komputerze albo wydruk na dowolnej drukarce podłączonej do Windows. „Zapisz i drukuj” zapisuje wpłatę i od razu otwiera okno drukowania.
Karta klienta
Imię, nazwisko, firma, NIP, telefon, e-mail, adres, notatki, termin w dniach i opcjonalne powiązanie z kontrahentem z modułu Fakturowanie.
Wpłata
Kwota w złotych, data, tytuł, termin następnej wpłaty oraz sposób płatności: gotówka, przelew, karta albo BLIK.
Faktura VAT
Opcjonalnie razem z KP albo później, ze statusem „Opłacona”. Wysyłka do KSeF z modułu Fakturowanie.
Wiele firm
Przełącznik firmy na górnym pasku. Klienci i wpłaty są widoczni osobno dla każdej firmy.
Dane
Lokalna baza na Twoim komputerze. Kopię całej bazy zapiszesz na Pulpicie Windows w Narzędziach modułu. Więcej w opisie kopii zapasowej.
Koniec subskrypcji
Baza zostaje na Twoim komputerze i po wznowieniu subskrypcji wszystko jest na miejscu. Bez aktywnej licencji program otwiera ekran licencji i nowego KP nie wystawisz.
System
Windows 10 i 11, 64-bit.
Dla kogo

Dla firm, którym ci sami klienci płacą co miesiąc.

Moduł powstał z myślą o biurze rachunkowym, które przyjmuje stałe opłaty od swoich klientów. Przyda się też tam, gdzie ta sama osoba regularnie płaci za tę samą usługę.

Biuro rachunkowe

Klienci płacą miesięczny ryczałt za obsługę, część gotówką w biurze. Razem z dowodem KP od razu wystawisz fakturę za usługę. Zobacz też FakturaGO dla biur rachunkowych.

Przykładowy tytułUsługi księgowe - wrzesień 2026

Zajęcia i kursy

Szkoła językowa, korepetycje, zajęcia sportowe. Opłata co 30 dni, a przy każdym uczestniku widać, ile dni zostało do kolejnej.

Przykładowy tytułKurs angielskiego - październik 2026

Najem i abonamenty

Czynsz za lokal lub garaż, stały serwis, abonament. Stała kwota, stały termin i komplet dowodów KP w historii klienta.

Przykładowy tytułNajem garażu - październik 2026

Pierwszy test: klient, wpłata i dowód KP.

Dodaj przykładowego klienta, ustaw kwotę i termin opłaty, a następnie zapisz wpłatę. Sprawdź historię klienta oraz podgląd KP, zapisz dokument do PDF i porównaj dane. Dzięki temu zobaczysz cały proces przed wprowadzeniem rzeczywistych wpłat. Przejdź przez instrukcję wystawiania KP.

Cena

Kasa Przyjmie jest w cenie FakturaGO.

Nie kupujesz osobnego programu do wystawiania KP. Jedna licencja obejmuje trzy moduły na wspólnej bazie, a przełączasz się między nimi jednym kliknięciem.

24,99zł / miesiąc
Brutto · 1 stanowisko · 3 moduły
Nowi klienci: pierwsze 30 dni za 0 zł. Aktywacja wymaga potwierdzenia BLIK-iem, kartą lub kontem PayPal. Możesz zrezygnować w panelu subskrypcji przed pierwszą opłatą. Zaraz po aktywacji zobaczysz klucz licencyjny i link do instalatora, a kopię dostaniesz e-mailem.
Sprawdź 30 dni za 0 zł →
Pełny cennikZarządzaj subskrypcjąWięcej stanowisk
Zobacz też

Poradniki i pozostałe moduły.

PoradnikJak wystawić dowód KPJakie dane musi mieć KP, numeracja, kopia dla wpłacającego i KP do faktury gotówkowej. ModułFaktury i KSeF 2.0Faktury VAT, zaliczkowe i korekty, wysyłka FA(3) do KSeF, statusy i UPO. ModułKonwerter XML do EPP 1.12Eksport XML z enova365 (Soneta) zamieniony na plik EPP z numerami KSeF. ZastosowanieDla biur rachunkowychKilka firm w jednym programie, osobne dane i token KSeF każdej firmy. ZastosowanieProgram offline na WindowsCo działa bez internetu i kiedy program potrzebuje połączenia. BezpieczeństwoDane i kopie zapasoweGdzie są zapisane dane, jak zrobić kopię bazy i jak ją odtworzyć.
FAQ

Pytania o program do KP.

Czy dowód KP zapiszę do PDF i wydrukuję?

Tak. Wpłatę zapisujesz przyciskiem „Zapisz i pobierz PDF” albo „Zapisz i drukuj”. Dokument ma format A4 z dwoma egzemplarzami oddzielonymi linią cięcia: górny zostaje w kasie, dolny dostaje wpłacający. PDF pobierzesz też później z historii klienta.

Jak numerowane są dowody KP?

Automatycznie, w formacie KP/numer/miesiąc/rok, na przykład KP/041/09/2026. Licznik zaczyna się od 001 w każdym miesiącu, a miesiąc i rok w numerze pochodzą z daty zapisania dowodu. Wzoru numeracji nie można zmienić.

Czy na dowodzie KP jest kwota słownie?

Tak. Program wpisuje ją automatycznie, z właściwą formą słowa „złoty” i groszami zapisanymi jako 00/100.

Czy wystawię KP do faktury albo razem z fakturą VAT?

Tak. Przy wpłacie zaznaczasz „Wystaw fakturę VAT razem z dowodem KP”, wybierasz kontrahenta z modułu Fakturowanie i stawkę VAT. Faktura zapisuje się jako opłacona, z datą wpłaty, a do KSeF wysyłasz ją z modułu Fakturowanie. Fakturę dograsz też później do zapisanej wpłaty. Z fakturą wystawioną wcześniej program dowodu KP nie łączy, dlatego jej numer wpisz w tytule wpłaty.

Czy KP wystawia się przy wpłacie przelewem, kartą lub BLIK-iem?

Dowód KP potwierdza przyjęcie gotówki do kasy, a przy przelewie potwierdzeniem jest zwykle wyciąg bankowy. W module zapiszesz każdy sposób płatności, więc historia klienta obejmuje wszystkie jego wpłaty. Czy przy płatności bezgotówkowej drukować KP, ustal ze swoją księgowością.

Czy program przypomina o zaległych wpłatach?

Nie wysyła przypomnień e-mail ani SMS. Pokazuje za to status każdego klienta: „W terminie”, liczbę dni do terminu albo zaległość w dniach. Na pulpicie widać liczbę zaległych klientów, a w zakładce „Zalegli” ich listę.

Czy przeniosę klientów i wpłaty z Excela?

Tak, przez plik CSV w kodowaniu UTF-8 z kolumnami imię, nazwisko, firma, kwota, data wpłaty i termin w dniach. Import rozpoznaje separator, pomija wpłaty, które już są w bazie, i pokazuje raport z błędami. Duplikaty klientów scalisz potem w Narzędziach.

Czy Kasa Przyjmie zastępuje kasę fiskalną albo raport kasowy?

Nie. Kasa Przyjmie nie jest kasą fiskalną i nie wystawia paragonów. Nie prowadzi też raportu kasowego ani nie wystawia dowodów KW. Służy do ewidencji wpłat stałych klientów i wystawiania dowodów KP.

Czy program do wystawiania KP jest darmowy?

Nie, ale nowi klienci mają pierwsze 30 dni za 0 zł. Potem płacisz 24,99 zł miesięcznie za cały FakturaGO: Kasę Przyjmie, Fakturowanie z KSeF i Konwerter KSeF. Za sam moduł KP nie ma osobnej opłaty. Aktywacja okresu próbnego wymaga potwierdzenia BLIK-iem, kartą lub kontem PayPal.

Gdzie są moje dane i co po zakończeniu subskrypcji?

Klienci i wpłaty są zapisani w lokalnej bazie FakturaGO na Twoim komputerze, a kopię całej bazy zrobisz w Narzędziach modułu. Po zakończeniu subskrypcji baza zostaje na dysku, ale bez aktywnej licencji program pokazuje ekran licencji i nowego KP nie wystawisz. Po wznowieniu subskrypcji wszystkie wpłaty i dowody są na miejscu.

Sprawdź Kasę Przyjmie na własnych wpłatach.

Nowi klienci mają 30 dni bez opłat, razem z Fakturowaniem i Konwerterem KSeF.

Sprawdź 30 dni za 0 zł → Zadaj pytanie
Windows 10 i 11 · x64 · v3.9.2