Wybierz eksport XML
Zapisz eksport dokumentów z enova365 do pliku XML. W FakturaGO otwórz Konwerter KSeF i wskaż ten plik.
Moduł Konwerter KSeF · w licencji FakturaGO
Konwerter XML do EPP 1.12 na Windows
Z enova365 do InsERT GT.
Konwerter XML do EPP 1.12 na Windows
Z enova365 do InsERT GT.
Razem z numerami KSeF.
Konwerter KSeF czyta eksport XML z enova365 (Soneta) i zapisuje jeden plik EDI++ w wersji 1.12: faktury sprzedaży i zakupu, korekty, tabele VAT, kontrahentów oraz numer, datę i skrót KSeF. Przed zapisem pokazuje analizę, a konwersja odbywa się na Twoim komputerze.
FakturaGO
−×
XML → EPP 1.12
Format wynikowyEDI++ 1.12 dla InsERT GT 1.86+
Konwerter KSeF do EPP
Tworzy plik EPP bezpośrednio z eksportu XML enova/Soneta.
Wybierz eksport XML z enova / Soneta
Konwerter utworzy faktury, tabele VAT, kontrahentów i dane KSeF w pliku EPP.
eksport_ksef_wrzesien.xml
XML jest gotowy do konwersjiZostanie utworzony nowy plik EPP 1.12.
126Faktury
124Numery KSeF
38Kontrahenci
1.12Wersja EPP
FakturaKontrahentNumer KSeFBrutto
FV/212/202630.09.2026Studio Alfa Sp. z o.o.
1234567890-20260930-4F1C9A2B7D3E-5A4920,00 PLNFV/211/202630.09.2026Biuro Projekt s.c.
1234567890-20260930-0B7E5D1A9C2F-3D1845,00 PLNFV/210/202629.09.2026Nowak Serwis Jan NowakBrak numeru615,00 PLN
KOR/14/202629.09.2026Studio Alfa Sp. z o.o.
1234567890-20260929-7C2A4E8B1F6D-91-246,00 PLNFV/209/202629.09.2026Wójcik Instalacje
1234567890-20260929-2E9D6B3C8A1F-6E3075,00 PLNFV/208/202628.09.2026Kowalski Transport Sp. z o.o.
1234567890-20260928-9A4F7C2E5B8D-0C12 300,00 PLNFV/207/202628.09.2026Pracownia Zielińska
1234567890-20260928-5D8B2F6A1C9E-4B2214,00 PLNFV/206/202625.09.2026Mazur Logistyka Sp. j.
1234567890-20260925-3B6E9C1F4A7D-2F7380,00 PLNoraz 118 kolejnych faktur
W skrócie
Wejście: XML z enova365
Wynik: EDI++ EPP 1.12
InsERT GT 1.86 lub nowszy
Sprzedaż, zakup i korekty
Konwersja bez internetu
Z XML do EPP
Co dokładnie trafia do pliku EPP.
Najpierw uproszczony fragment eksportu z enova365 z polami, które czyta konwerter, potem to, co konwerter z niego zapisuje w pliku EPP. Dane są przykładowe, a wynik EPP pochodzi z prawdziwej konwersji takiego pliku.
Wejście: eksport XML eksport_ksef_sierpien.xml
<session> <KSeFKomunikat guid="aaaaaaaa-1111-…"> <NumerDokumentuKSeF> 1234567890-20260828-0A1B2C3D4E5F-7C </NumerDokumentuKSeF> <DataPrzyjeciaKSeF>2026-08-28</…> <SkrotSHA256Dokumentu>q3ZxY0p1V2hJ…</…> </KSeFKomunikat> <DokumentHandlowy> <NumerPelnyZapisany>FV/145/2026</…> <Kategoria>Sprzedaż</Kategoria> <Data>2026-08-28</Data> <KSeFKomunikat>aaaaaaaa-1111-…</…> <Dane_kontrahentów>…</Dane_kontrahentów> <SumyVAT>… 23% i 8% …</SumyVAT> <Suma>netto 4000.00, VAT 770.00</Suma> </DokumentHandlowy> </session>
Wynik: plik EPP 1.12 Windows-1250
[INFO] "1.12",0,1250,"FakturaGO - Konwerter KSeF",… [NAGLOWEK] "FS",1,0,0,,,"FV/145/2026",… [ZAWARTOSC] "23",23.0000,3000.0000,690.0000,… "8",8.0000,1000.0000,80.0000,… … DATYZAKONCZENIA, DOKUMENTYZNACZNIKIJPKVAT … [NAGLOWEK] "KONTRAHENCI" [ZAWARTOSC] 0,"STUDIO ALFA SP. Z O.","Studio Alfa Sp. z o.o.",… [NAGLOWEK] "DOKUMENTYKSEF" [ZAWARTOSC] "FS FV/145/2026","1234567890-20260828-…-7C",0,…
| Sekcja EPP | Co zawiera | Skąd w eksporcie XML |
|---|---|---|
[INFO] | Wersja formatu 1.12, strona kodowa 1250 i data utworzenia pliku. | Stałe dane pliku |
[NAGLOWEK] dokumentu | Typ FS, FZ, KFS lub KFZ, numer, data wystawienia i sprzedaży, termin płatności, kontrahent, netto, VAT, brutto, waluta, kurs i opis. | DokumentHandlowy |
[ZAWARTOSC] dokumentu | Tabela VAT: jeden wiersz na stawkę, także zw, np, odwrotne obciążenie, eksport i WDT. | SumyVAT, a gdy jej brak: pozycje dokumentu |
DATYZAKONCZENIA | Data zakończenia dostawy lub wykonania usługi. | DataOperacji |
KONTRAHENCI | Kartoteka kontrahentów: nazwa, adres, NIP lub numer VAT UE i kraj. Jeden wpis na NIP. | Dane_kontrahentów |
DOKUMENTYKSEF | Numer KSeF, data przyjęcia, tryb (online, offline, awaryjny) i skrót SHA-256 dokumentu. | KSeFKomunikat |
DOKUMENTYZNACZNIKIJPKVAT | Znaczniki JPK zapisane jako zera. GTU i procedury ustawiasz w programie docelowym. | Nie są przenoszone |
Dlaczego numer KSeF wymaga pliku EPP 1.12?
Numer KSeF ma w formacie EDI++ własną sekcję DOKUMENTYKSEF, która pojawiła się dopiero w wersji 1.12. W pliku EPP 1.11 nie ma na nią miejsca, dlatego po imporcie takiego pliku numery KSeF się nie pojawiają. Obsługę wersji 1.12 InsERT przewidział w programach GT od wydania 1.86 (komunikat InsERT o formacie EDI++ 1.12), dlatego konwerter jest przygotowany dla InsERT GT 1.86 lub nowszego.
Jak to działa
Wskazujesz XML, sprawdzasz analizę, zapisujesz EPP.
Jeden plik XML na wejściu, jeden plik EPP na wyjściu. Plik źródłowy zostaje bez zmian.
Sprawdź analizę
Konwerter od razu liczy faktury, numery KSeF i kontrahentów. Jeśli któraś faktura nie ma jeszcze numeru KSeF, zobaczysz to przed zapisem.
Zapisz EPP i zaimportuj
Okno zapisu podpowie folder pliku XML i tę samą nazwę z rozszerzeniem .epp. Potem importujesz plik w programie z linii InsERT GT.
Co sprawdzić w pliku źródłowym i po imporcie: jak przygotować plik EPP 1.12 i sprawdzić import
Kontrola przed zapisem
Wszystko albo nic. Niepełny plik EPP nie powstanie.
Jeśli choć jeden dokument ma błąd, konwerter nie zapisze pliku i wskaże fakturę do poprawy. Do księgowości nie trafi paczka, w której brakuje części dokumentów.
Zatrzymuje konwersję
Komunikaty z programu i ich najczęstsza przyczyna.
Nieprawidlowy XML: brak elementu session (format Soneta/enova).Plik nie jest eksportem z enova365, na przykład to pojedyncza faktura FA(3) pobrana z KSeF.W XML nie znaleziono dokumentow handlowych.Eksport nie zawiera żadnego dokumentu handlowego.Faktura FV/145/2026 ma nieprawidlowy numer KSeF: …Numer KSeF nie ma wymaganego formatu (NIP, data, 12 znaków i 2 znaki kontrolne), na przykład jest ucięty.Numer dokumentu jest za dlugi dla EPP: …Konwerter zapisuje typ i numer razem, na przykład „FS FV/145/2026”, a taki zapis może mieć najwyżej 30 znaków. Na sam numer faktury zostaje więc 27 znaków, na numer korekty 26.Brak danych kontrahenta na dokumencie …Dokument nie ma danych nabywcy lub dostawcy. Jeśli błąd dotyczy już pierwszej faktury, sprawdź, czy XML nie jest zapisany w Windows-1250.
Konwerter sprawdza format każdego numeru KSeF, więc numer ucięty, bez myślnika albo z niedozwolonym znakiem zatrzyma konwersję. Nie sprawdza jednak znaków kontrolnych ani numeru w samym KSeF, dlatego pomyłki w pojedynczej cyfrze nie wykryje.
Tylko ostrzega
Plik EPP powstaje, a Ty wiesz, czego w nim brakuje.
2 faktur(y) nie ma jeszcze nadanego numeru KSeF.Te faktury trafią do EPP bez numeru KSeF. Możesz poczekać na numery i wyeksportować paczkę ponownie.
Szczegóły konwersji
Co obsługuje Konwerter KSeF, a czego nie.
Parametry konwersji i lista rzeczy, których konwerter nie przenosi do pliku EPP.
- Wejście
- Jeden plik XML z enova365 (Soneta): element
sessioni dokumentyDokumentHandlowy. Kodowanie UTF-8 lub UTF-16. - Dokumenty
- Faktury sprzedaży (FS) i zakupu (FZ) oraz ich korekty (KFS, KFZ).
- Stawki VAT
- 23%, 8%, 5% i 0%, zw, np (nie podlega), odwrotne obciążenie, eksport i WDT.
- Waluty
- Kod waluty i kurs przenoszone z pliku źródłowego.
- Kontrahenci
- Nazwa, adres, NIP lub numer VAT UE i kraj. Jeden wpis na NIP, nawet gdy kontrahent ma wiele faktur.
- Dane KSeF
- Numer, data przyjęcia, tryb (online, offline, awaryjny) i skrót SHA-256. Brak daty? Konwerter odczyta ją z numeru KSeF.
- Plik wynikowy
- EDI++ 1.12, strona kodowa Windows-1250, polskie znaki zachowane. Domyślnie obok pliku XML, z rozszerzeniem .epp.
- Program docelowy
- Programy z linii InsERT GT w wersji 1.86 lub nowszej.
- Przetwarzanie
- Na Twoim komputerze, także bez internetu. Plik XML jest tylko odczytywany, nic nie trafia na serwer FakturaGO. Więcej o tym na stronie o bezpieczeństwie danych.
- System
- Windows 10 i 11, 64-bit.
Dla kogo
Gdy faktury są w enova365, a księgowość w InsERT GT.
Klient wystawia faktury w enova365, a biuro rachunkowe księguje w InsERT GT? Zamiast przepisywać numery KSeF, przygotuj plik EPP z obsługiwanego eksportu XML. Z konwertera skorzysta też firma, która sama przygotowuje dokumenty dla księgowości.
Biuro rachunkowe
Co miesiąc dostajesz od klienta eksport XML i zamieniasz go na plik EPP z numerami KSeF, bez przepisywania dokumentów. Firm klientów nie zakładasz w FakturaGO: konwerter pracuje na samym pliku XML, więc eksporty kolejnych klientów konwertujesz w tym samym programie. Zobacz też FakturaGO dla biur rachunkowych.
Przykładowa paczka
wrzesień 2026: 126 faktur, 124 numery KSeFFirma pracująca w enova365
Sprzedaż i zakupy prowadzisz w enova365, a księgowość jest w InsERT GT, u Ciebie albo w biurze. Zamiast wysyłać PDF-y, przekazujesz jeden plik EPP z tabelami VAT i danymi KSeF.
Przykładowy plik
eksport_ksef_wrzesien.eppSprawdź zgodność eksportu przed pierwszym importem.
Przygotuj niewielki eksport XML z enova365 zawierający fakturę, tabelę VAT i numer KSeF. Wczytaj go w konwerterze, sprawdź analizę i porównaj wynik w środowisku testowym InsERT GT. Konwerter obsługuje eksport z elementami session i DokumentHandlowy, nie dowolny plik XML FA(3). Zobacz instrukcję XML do EPP krok po kroku.
Cena
Konwerter KSeF jest w cenie FakturaGO.
Nie płacisz osobno za konwerter ani za kolejne pliki. Jedna licencja obejmuje trzy moduły na wspólnej bazie, przełączane jednym kliknięciem.
- Konwerter KSeFXML z enova365 do EPP 1.12Ta strona
- Faktury i KSeF 2.0Moduł Fakturowanie: faktury, korekty, wysyłka do KSeF i UPO
- Kasa PrzyjmieKartoteka wpłat i dowody KP
24,99zł / miesiąc
Nowi klienci: pierwsze 30 dni za 0 zł. Aktywacja wymaga potwierdzenia BLIK-iem, kartą lub kontem PayPal. Możesz zrezygnować w panelu subskrypcji przed pierwszą opłatą. Zaraz po aktywacji zobaczysz klucz licencyjny i link do instalatora, a kopię dostaniesz e-mailem.
Sprawdź 30 dni za 0 zł →
Zobacz też
Poradniki i pozostałe moduły.
PoradnikJak przygotować plik EPP 1.12Wymagania eksportu XML, typowe komunikaty i kontrola paczki po imporcie.
PoradnikCzym jest faktura FA(3)Co zawiera XML faktury w KSeF 2.0 i czym różni się od eksportu enova365.
ModułFaktury i KSeF 2.0Wystawianie faktur, korekt i zaliczek, wysyłka FA(3) do KSeF i odbiór UPO.
ModułKasa Przyjmie i dowody KPKartoteka stałych klientów, terminy wpłat i dowody KP w PDF albo na wydruku.
ZastosowanieDla biur rachunkowychKilka firm w jednym programie, osobne dane i token KSeF każdej firmy.
BezpieczeństwoGdzie są Twoje daneLokalna baza, szyfrowanie tokenów i podpisane aktualizacje programu.
FAQ
Pytania o konwersję XML do EPP.
Jaki plik XML obsługuje konwerter?
Eksport XML z enova365 (Soneta), który zawiera element session i co najmniej jeden dokument DokumentHandlowy. Samo rozszerzenie .xml nie wystarczy, plik musi mieć strukturę eksportu enova365. Kodowanie UTF-8 albo UTF-16. Instrukcja przygotowania pliku pokazuje, jak to sprawdzić.
Czy przekonwertuję fakturę FA(3) pobraną z KSeF?
Nie. Pojedynczy XML FA(3) z KSeF ma inną strukturę i konwerter odrzuci go komunikatem o braku elementu session. Konwerter przyjmuje eksport z enova365, w którym dane KSeF są już dołączone do dokumentów. Poradnik o fakturze FA(3) wyjaśnia, czym ten plik różni się od eksportu enova365.
Czy numer KSeF pojawi się w InsERT GT po imporcie?
Konwerter zapisuje numer, datę, tryb i skrót KSeF w sekcji DOKUMENTYKSEF formatu EPP 1.12, którą według InsERT obsługują programy GT od wersji 1.86. Numer trafia do pliku, jeśli jest w eksporcie źródłowym, a analiza przed zapisem pokazuje, ile faktur go ma. Po pierwszym imporcie sprawdź numer KSeF na kilku dokumentach.
Dlaczego po imporcie pliku EPP 1.11 nie ma numerów KSeF?
Wersja 1.11 formatu EDI++ nie ma sekcji na dane KSeF. Pojawiła się dopiero w wersji 1.12, dlatego Konwerter KSeF zapisuje pliki właśnie w tej wersji.
Jakie dokumenty obsługuje konwerter?
Faktury sprzedaży i zakupu oraz ich korekty, zapisywane w pliku EPP jako FS, FZ, KFS i KFZ. Typ konwerter rozpoznaje po kategorii dokumentu i oznaczeniu korekty. Każdy dokument handlowy z eksportu trafia do EPP jako faktura, dlatego eksportuj z enova365 tylko faktury i korekty.
Czy plik EPP zawiera pozycje towarowe?
Nie. Konwerter zapisuje nagłówki dokumentów z kwotami i tabele VAT według stawek, ale pozycji towarowych nie przenosi. W nagłówku zapisuje tylko ich liczbę.
Czy konwerter przenosi oznaczenia GTU i procedury JPK?
Nie. Sekcja znaczników JPK jest zapisywana z zerami, więc GTU i procedury ustawiasz w programie docelowym po imporcie.
Co zrobić, gdy konwersja kończy się błędem?
Komunikat wskazuje numer dokumentu i przyczynę, na przykład zły format numeru KSeF albo brak danych kontrahenta. Popraw dokument w enova365, wyeksportuj XML ponownie i uruchom konwersję jeszcze raz. Niepełny plik EPP nie powstaje.
Czy plik XML jest wysyłany na serwer FakturaGO?
Nie. Analiza i konwersja odbywają się w programie na Twoim komputerze i działają bez internetu. Plik źródłowy jest tylko odczytywany, a plik EPP zapisujesz tam, gdzie wskażesz.
Ile kosztuje konwerter XML do EPP?
24,99 zł miesięcznie za cały FakturaGO, razem z Fakturowaniem z KSeF i Kasą Przyjmie, bez opłat za kolejne pliki. Nowi klienci mają pierwsze 30 dni za 0 zł, a aktywacja okresu próbnego wymaga potwierdzenia BLIK-iem, kartą lub kontem PayPal.
Sprawdź konwerter na własnym eksporcie z enova365.
Nowi klienci mają 30 dni bez opłat, razem z Fakturowaniem i Kasą Przyjmie.
enova365 jest produktem firmy Soneta, a InsERT GT produktem firmy InsERT. FakturaGO nie jest powiązane z tymi firmami, a nazw używamy wyłącznie do opisania zgodności formatów.