Jak zamienić eksport XML na plik EPP 1.12
Jeżeli dokumenty pochodzą z enova365 lub Soneta, nie trzeba przepisywać każdej faktury do InsERT GT. Obsługiwany eksport XML można przeanalizować i zamienić na spójny plik EPP z fakturami, kontrahentami, tabelami VAT i danymi KSeF.
Co jest potrzebne przed rozpoczęciem?
- obsługiwany eksport XML utworzony w enova365 lub Soneta,
- dostęp do modułu Konwerter KSeF w FakturaGO,
- miejsce, w którym zapiszesz plik wynikowy EPP,
- InsERT GT w wersji zgodnej z formatem EPP 1.12.
Konwersja XML do EPP krok po kroku
- Utwórz eksport XML. W enova365 lub Soneta wybierz dokumenty, które mają zostać przekazane, i zapisz eksport w obsługiwanym układzie.
- Otwórz Konwerter KSeF. Moduł jest dostępny z ekranu wyboru programu w FakturaGO.
- Wskaż plik XML. Program odczyta dokumenty i przeprowadzi analizę bez modyfikowania pliku źródłowego.
- Sprawdź podsumowanie. Porównaj liczbę faktur, kontrahentów i rozpoznanych numerów KSeF. Przejrzyj ostrzeżenia przed utworzeniem EPP.
- Zapisz EPP 1.12. Wybierz katalog docelowy. Program przygotuje nowy plik do dalszego importu.
- Zweryfikuj import. Po wczytaniu pliku w InsERT GT sprawdź liczbę dokumentów, wartości, VAT oraz kartoteki kontrahentów przed zatwierdzeniem pracy.
Jakie dane trafiają do pliku?
| Obszar | Zakres danych |
|---|---|
| Faktury | Numery, daty, pozycje, wartości i waluta rozpoznane w eksporcie. |
| VAT | Tabele i podsumowania podatku wymagane przez strukturę pliku wynikowego. |
| Kontrahenci | Kartoteki tworzone na podstawie danych nabywców i sprzedawców. |
| KSeF | Numer, data i skrót KSeF, jeżeli występują w obsługiwanym pliku wejściowym. |
Co sprawdzić przed importem do InsERT GT?
Najpierw porównaj liczbę dokumentów z okresem eksportu. Następnie sprawdź, czy każda faktura ma prawidłowego kontrahenta, walutę, stawki VAT i wartości. Jeżeli analiza zgłasza brak numeru KSeF, ustal, czy źródłowy dokument faktycznie powinien go zawierać.
Zachowaj oryginalny XML oraz utworzony EPP do czasu zakończenia weryfikacji. Dzięki temu możesz odtworzyć proces bez ponownego eksportowania dokumentów.
Najczęstsze problemy
Plik nie został rozpoznany
Upewnij się, że pochodzi z obsługiwanej funkcji eksportu enova365 lub Soneta. Sama końcówka .xml nie oznacza jeszcze zgodności struktury.
Mniej numerów KSeF niż faktur
Nie każdy dokument źródłowy musi zawierać numer KSeF. Sprawdź datę, status dokumentu oraz dane zapisane w systemie, z którego utworzono eksport.
Powieleni kontrahenci po imporcie
Przed zatwierdzeniem importu sprawdź zasady rozpoznawania kartotek w docelowym InsERT GT, szczególnie gdy ta sama firma występuje pod różnymi nazwami lub ma niepełny NIP.
Sprawdź konwersję na własnym eksporcie
Konwerter KSeF jest dostępny w cenie FakturaGO razem z Fakturowaniem i modułem Kasa Przyjmie.
Rozpocznij bezpłatny miesiąc