Kwota słownie: zamiana kwoty na słowa z groszami

Jak zapisać kwotę słownie

Kwotę słownie zapisuje się w dwóch częściach: najpierw złote słowami z odpowiednią formą słowa „złoty”, potem grosze. W dokumentach grosze zapisuje się zwykle jako ułamek, np. 56/100, a gdy groszy nie ma, jako 00/100.

Najwięcej błędów bierze się z odmiany. Forma słowa „złoty” zależy od ostatnich cyfr kwoty:

• 1: jeden złoty.
• 2, 3, 4 oraz 22, 23, 24, 32 i tak dalej: dwa złote, dwadzieścia trzy złote.
• 5 i więcej, a także 12, 13 i 14 (również 112, 213 itd.): pięć złotych, dwanaście złotych, sto czternaście złotych.

Tak samo odmieniają się grosze (jeden grosz, dwa grosze, pięć groszy) i tysiące (jeden tysiąc, dwa tysiące, pięć tysięcy, dwanaście tysięcy). Przy kwotach od tysiąca w górę obie formy, „jeden tysiąc” i „tysiąc”, są w użyciu. W dokumentach finansowych częściej spotkasz „jeden tysiąc”.

Przykłady kwot słownie

Kwoty zapisane cyframi i słownie

Cyframi	Słownie
1,00 zł	jeden złoty 00/100
2,00 zł	dwa złote 00/100
12,00 zł	dwanaście złotych 00/100
22,00 zł	dwadzieścia dwa złote 00/100
150,00 zł	sto pięćdziesiąt złotych 00/100
500,00 zł	pięćset złotych 00/100
1 000,00 zł	jeden tysiąc złotych 00/100
1 500,00 zł	jeden tysiąc pięćset złotych 00/100
2 000,00 zł	dwa tysiące złotych 00/100
2 500,50 zł	dwa tysiące pięćset złotych 50/100
5 000,00 zł	pięć tysięcy złotych 00/100
12 345,67 zł	dwanaście tysięcy trzysta czterdzieści pięć złotych 67/100
100 000,00 zł	sto tysięcy złotych 00/100
1 000 000,00 zł	jeden milion złotych 00/100

Najczęstsze błędy

• „dwanaście złote” zamiast „dwanaście złotych”. Liczby 12, 13 i 14 zawsze łączą się z formą „złotych”.
• „dwadzieścia dwa złotych” zamiast „dwadzieścia dwa złote”. O formie decyduje ostatnia cyfra, a nie cała liczba.
• „dwa tysiąc” albo „pięć tysiące” zamiast „dwa tysiące” i „pięć tysięcy”.
• „5/100” zamiast „05/100”. Grosze w ułamku zapisuje się dwiema cyframi.
• Kwota słownie inna niż cyframi. Po zmianie kwoty na dokumencie łatwo zapomnieć o poprawieniu zapisu słownego.

Gdzie potrzebna jest kwota słownie

Faktura

Kwota słownie nie jest obowiązkowym elementem faktury. Art. 106e ustawy o VAT, który wymienia, co musi zawierać faktura, jej nie wymaga. Wiele programów dodaje ją mimo to na wydruku, bo ułatwia sprawdzenie kwoty do zapłaty.

Dowód KP i KW

Ustawa o rachunkowości nie wymaga kwoty słownie na dowodach kasowych, ale jest na większości druków, bo utrudnia pomyłkę i przerobienie kwoty. W naszym druku KP online i druku KW online uzupełnia się sama.

Weksel i czek

Tu zapis słowny ma znaczenie prawne. Gdy kwota na wekslu albo czeku jest wyrażona słowami i cyframi i obie się różnią, ważna jest kwota wyrażona słowami (art. 6 Prawa wekslowego i art. 9 Prawa czekowego).

Umowy

W umowach często pisze się kwotę cyframi z dopiskiem „słownie: …”. Dla umów nie ma takiej ogólnej reguły jak przy wekslu, dlatego warto sprawdzić, czy obie wartości się zgadzają, zanim ktoś podpisze dokument.

Najczęstsze pytania o kwotę słownie

Jak zapisać grosze słownie?

Na fakturach, dowodach KP i w umowach grosze zapisuje się zwykle jako ułamek: 56/100. Można też zapisać je słowami, np. pięćdziesiąt sześć groszy. Gdy groszy nie ma, pisze się 00/100 albo zero groszy.

Jak napisać słownie 1500 zł?

1500 zł to słownie „jeden tysiąc pięćset złotych 00/100”. Forma „tysiąc pięćset złotych” też jest poprawna.

Czy kwota słownie jest obowiązkowa na fakturze?

Nie. Art. 106e ustawy o VAT, który wymienia obowiązkowe elementy faktury, nie wymaga kwoty słownie. Wiele programów dodaje ją na wydruku dla czytelności.

Co jest ważniejsze: kwota cyframi czy słownie?

Na wekslu i czeku, gdy obie kwoty się różnią, ważna jest kwota wyrażona słowami (art. 6 Prawa wekslowego i art. 9 Prawa czekowego). Dla innych dokumentów, np. umów, nie ma takiej ogólnej reguły, dlatego obie wartości powinny się zgadzać.

Czy wpisana kwota jest gdzieś wysyłana?

Nie. Zamiana na słowa odbywa się w Twojej przeglądarce. Kwota nie jest nigdzie wysyłana ani zapisywana.